Η ξύλινη σφραγίδα είναι μία ειδική οικονομική και μεγάλης αντοχής κατασκευή από ξύλο. Το σχήμα της ξύλινης σφραγίδας επιτρέπει να την κρατάμε από την μία μεριά και αφού πρώτα την μελανώσουμε σε ταμπόν οποιουδήποτε χρώματος της αρεσκείας μας, τότε την πιέζουμε πάνω στο έγγραφο που θέλουμε να σφραγίσουμε. Η διάσταση σφράγισης ποικίλει αναλόγως το μέγεθος του κειμένου. Για την απόδοση του σωστού χρώματος, απαραίτητη προϋπόθεση είναι το μελάνωμα της σφραγίδας σε ταμπόν πάντα πριν την σφράγιση.